Enterprise Resource Planning

ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya perusahaan. Penggunaan sistem ERP akan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.

Konsep ERp ialah mengintegrasikan proses setiap line dalam manajemen perusahaan secara transparasi dan memiliki akuntabilitas yang cukup tinggi. Untuk memasuki pasar internasional, ERP merupakan salah satu yang menjadi pra-syarat dasar bagi perusahaan

Penggunaan sistem ERP akan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan, Dengan sistem ERP memungkinkan setiap departemen di perusahaan dapat terhubung pada satu sistem yang sama itulah tujuan dan peranan dalam organisasi dari ERP

Berikut ini empat keuntungan menggunakan ERP

1. Data bisnis yang akurat dan terintegrasi
2. Dasar pengambilan keputusan lebih baik
3. Lebih efisien dan produktif
4. Mengembangkan etos kerja dengan standarisasi sistem

ERP pun melalui beberapa tahapan evolusi

1. Pada tahap pertama ini adalah Material Requirement Planning (MRP). Selain menjadi cikal bakal dari adanya ERP, MRP ini memiliki area fungsional, yakni Inventory Management dan Production
2. Pada tahapan evolusi ERP yang kedua adalah berupa Close Loop MRP. Selain bisa mengkonsep perencanaan kebutuhan material, juga menjadi alat yang membantu untuk menyelesaikan masalah
3. Untuk menjadi software ERP terbaik, maka tahapan yang ketiga ini pun tidak terlewatkan. Yakni tahap Manufacturing Resource Planning atau MRP II. Tahapan ini adalah untuk menyempurnakan dari Close Loop MRP
4. Inilah perkembangan dari sistem ERP selanjutnya yang lebih luas lagi sampai ke integrasi keuangan. Kemudian juga melalui batas fungsi dari organisasi. Dengan begitu, perusahaan akan merasakan kemudahan untuk mengelola proses bisnisnya.
5. Tahap kelima adalah sekaligus tahap evolusi terakhir dari software ERP. Di saat ini Anda pun semakin mudah untuk memahami apa yang dimaksud dengan ERP dan bentuk implementasinya bagi perusahaan.

PENDEKATAN IMPLEMENTASI ERP

Strategi penerapan seluruh modul dalam ERP secara simultan di seluruh fungsi perusahaan. Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal

Key Success Factor

Critical success factor (CSF) merupakan suatu parameter pengukuran dalam mengukur kinerja dari suatu fungsi ERP dalam perusahaan. Asumsi yang dipergunakan adalah bahwa fungsi ERP yang dikembangkan oleh perusahaan dengan belajar sendiri tanpa melibatkan konsultan ataupun pihak ketiga tetap dianggap sebagai aplikasi ERP

Kelebihan Software ERP

1. Mengurangi Biaya Operasional

2. Bisnis dan Data Bisa Terintegrasi

3. Meningkatkan Kolaborasi

4. Produktivitas Meningkat

5. Mengelola Bisnis Menjadi Lebih Kondusif

6. Membantu Pengambilan Keputusan

Kekurangan Software ERP

1. Biaya Awal Besar

2. Karyawan Sulit Beradaptasi dengan Software ERP

3. Sistemnya yang Rumit